Mit AIM den Assetbestand strukturieren sowie Erlöse und Kosten managen
Managen Sie Ihre Immobilien mit PrometriQ, der Asset Information Management Software!
Der Funktionsbereich AIM (Asset Information Management) strukturiert und dokumentiert zunächst den Assetbestand eines Owners. Darauf aufbauend werden alle relevanten Daten für das Management der Erlöse und Kosten in der Nutzungsphase zusammengeführt. Mehrere Immobilien bzw. Assets können zu Portfolios zusammengeführt werden.
Durch die nahtlose Integration mit dem Bereich PIM (Projekt Information Management) steht eine umfangreiche und konsistente Datenbasis für die Generierung der relevanten Kennzahlen und Reports für das tägliche Management der Assets, sowie der damit verbundenen Projekte zur Verfügung.
Objekte einfach dokumentieren & verwalten
Die Organisation und Strukturierung der Assets ist das Rückgrat für sämtliche Prozesse und die sich daraus ergebenden Daten in dessen Lebenszyklus.
Asset-/Portfolio- und Objektdokumentation
Die Organisation und Strukturierung der Assets ist das Rückgrat für sämtliche Prozesse und die sich daraus ergebenden Daten in dessen Lebenszyklus.
In der Regel hat ein Kunde bereits einen Bestand an baulichen Anlagen. Wir empfehlen, mit einer begrenzten Anzahl typischer Assets erste Erfahrungen mit der Plattform PrometriQ zu sammeln und anschließend zu skalieren. Grundsätzlich bietet sich an, z.B. mit einem Neubau und/oder der Dokumentation eines oder mehrerer Assets aus dem Bestand zu beginnen. Wesentliche Funktionen dabei sind:
Asset und Objekte mit Stammdaten verwalten
Ein Asset wie z.B. ein Wohnquartier kann aus einem oder mehreren Objekten bestehen. Ein Objekt ist z.B. ein Gebäude, eine größere zusammenhängende Außenanlage im Quartier, oder die Quartiersstraße. Sowohl das Asset, als auch die Objekte, werden mit Stammdaten und weiteren Informationen beschrieben:
- Systembedingte Mussdaten (Asset-ID, Bezeichnung, Adresse, Katalogeinstellungen, Typ etc.) identifizieren das Asset bzw. das Objekt.
- Ergänzend dazu kommen frei durch den Kunden konfigurierbare beschreibende Merkmale. Je nach Asset-/Objekttyp (Wohnen, Büro, Bahnhof) unterstützen Templates eine einheitliche Erfassung.
- Ergänzend zur Lokalisierung über Google-Maps, kann ein Lageplan oder ein Umgebungsmodell verwaltet werden, welche die Mikrolage des Assets und seiner Gebäude dokumentieren.
- Beim Anlegen eines Assets wird in MS-Teams® automatisiert ein Team mit vordefinierten Kanälen für das Asset erstellt.
- Die auf der SharePoint®-Website gespeicherten Dateien können über den MS-Teams® Button an verschiedenen Stellen verlinkt oder hochgeladen werden.
Mehrere Assets mittels Portfolios strukturiert verwalten
Der Immobilienbestand eines Bestandshalters / Investors kann auf oberster Ebene mittels Portfolios strukturiert verwaltet werden. Ein Portfolio kann beispielsweise alle Wohn- oder Gewerbeimmobilien zusammenfassen oder die Assets nach Regionen (Nord, Süd, DACH, Europa etc.) gliedern.
Es ist vorgesehen, auch auf Ebene des Portfolios übergreifende Dashboards mit Kennzahlen (KPI’s) sowie Planungsdaten zur Bewirtschaftung eines Portfolios zur Verfügung zu stellen.
Versionen im Lebenszyklus eines Objektes
Der Lebenszyklus eines Objektes wird in PrometriQ durch die Versionen eines Objektes dokumentiert.
- Die Versionen betreffen sowohl die Projekt-, als auch die Nutzungsphasen.
- Die Versionen im Projekt spiegeln die zunehmende Detaillierung der Planungsstände.
- Eine neue Version in der Nutzungsphase entsteht i.d.R. nach Abschluss eines Projektes oder sofern ein Datenstand aus anderen Überlegungen dokumentiert werden muss.
- Jeder Version können optional von der Plattform für die Bauwerksmodelle (z.B. Autodesk® BIM 360® oder ACC®) ein oder mehrere Bauwerksmodelle zugeordnet werden (z.B. Architekturmodell und TGA-Modelle).
